20 mn - 3 mois pour changer de locaux

Interview de Nicolas Bonnange, Directeur Administratif et Financier - juin 2006



Pourquoi avez-vous décidé de quitter vos anciens bureaux ?
NB : Nous étions installés dans un immeuble rue de Cambrai à Paris 19ème, sur un plateau de 1000m². Nous manquions de place, d'autant plus que nos perspectives de croissance sont importantes. Nous avons engagé une recherche en juin 2005, tout d'abord dans le même quartier. Mais dans le courant de l'été, nos actionnaires ont décidé que nous devions nous rapprocher du centre de Paris, plus près des grands groupes de presse, et de façon à faciliter les déplacements des commerciaux.
Nous étions à deux ans de l'échéance de notre bail. Il nous fallait en parallèle trouver un repreneur pour nos locaux. En septembre, nous en avons identifié un qui devait impérativement s'installer au 2 janvier 2006.

Comment se sont engagées les relations avec Mobilitis ?
NB : Il nous restait trois mois pour déménager. Nous avons rencontré à ce moment Mobilitis, qui s'est engagé à réaliser l'ensemble de notre projet de A à Z, de la recherche des locaux, à la gestion des aménagements et au déménagement. Nous avons donné une semaine à Mobilitis pour nous faire une sélection de sites, et à partir de cette sélection, nous avions dix jours pour prendre notre décision et signer notre bail. Nos principaux critères en dehors de la localisation étaient d'avoir un seul plateau, avec une majorité d'espaces ouverts, et un bon état car nous avions peu de temps pour les travaux.

Les locaux trouvés répondaient-ils à vos attentes ?
NB : Nous avons pris 2000 m² au 52 boulevard Haussmann, sur un seul plateau, ce qui était exactement ce que nous recherchions. Outre l'identification de l'immeuble, Mobilitis a été une véritable force de proposition pour négocier le loyer. Ce sont des pratiques que nous ne connaissons pas : comment jouer sur la franchise, la participation du propriétaire aux travaux, bénéficier d'un loyer progressif en contrepartie d'un engagement ferme... Mobilitis nous a aussi assisté sur la lecture du contrat de bail. Dans les contrats standard, il y a des clauses parfois abusives qu'on peut faire sauter, comme la prise en charge de certains travaux par le locataire ou les conditions de sortie et de restitution des locaux.

Quelles étaient les particularités des aménagements à réaliser ?
NB : Il y avait une contrainte de temps très forte puisqu'il nous restait un mois et demi pour faire tous les travaux. Mobilitis a pris en charge les études d'implantation. C'est une phase compliquée car il faut gérer les susceptibilités de chacun. Ensuite Mobilitis a passé le relais à Moma pour les travaux. Nous étions très inquiets sur les délais mais tout a été fait dans les délais. Mobilitis a repris la main pour le transfert. Nos bureaux sont fermés entre Noël et le Jour de l'An, ce qui laissait un peu de temps. Mais nous sommes juste au-dessus des Galeries Lafayette, et livrer un 26 décembre, ce n'était pas gagné ! Tout était impeccable le 2 janvier et les équipes ont pu reprendre leur travail aussitôt.

Quelle est votre appréciation de ce projet aujourd'hui ?
NB : C'était un projet vraiment difficile en raison des délais. Avec Mobilitis et Moma, nous avons tout fait en trois mois. Nous avons eu un chef de projet qui centralisait tout et qui était notre interlocuteur. C'était très important car nous ne disposions pas de ressources dédiées en interne. Nous avons apprécié la disponibilité et la réactivité des équipes. Nous avons pu découvrir tout au long du projet des avantages auxquels nous n'avions pas pensé au début. Il y a eu tout d'abord l'accompagnement lors de la transaction, qui a permis de défendre nos intérêts. Ensuite, nous avons bénéficié d'un vrai conseil en ergonomie et aménagement, avec par exemple les étagères pour séparer les bureaux dans les open-spaces, le concept très convivial de bureaux/tables de réunions. Pour le transfert, nous n'avions pas imaginé tout ce qu'il fallait gérer, la revente du vieux mobilier, les déchets, la méthode d'étiquetage... Les équipes sont très contentes de ces nouveaux bureaux, lumineux, aérés, homogènes. Le tandem Mobilitis/Moma a parfaitement fonctionné.


Adresse : 52, Bd Haussmann - Paris 9ème
Superficie : 2 500 m²
Nombre de postes : 160 postes
Travaux réalisés :
- Cloisonnement
- Courant fort / courant faible : équipement des postes de travail, remaniement du câblage, création et modification d'armoires électriques, pose d'armoires de brassage, modification des éclairages en fonction du cloisonnement
- Création d'une salle informatique
- Peinture
- Sécurité
- Adaptation du système de climatisation
- Réalisation d'un espace cuisine
Durée des travaux : 5 semaines