" Une réorganisation immobilière incontournable et bénéfique"
selon Laurent Boissel, Directeur Administratif et Financier d’Emap France.

Dans quel contexte s'est engagé le projet ?
LB : Le groupe de presse Emap France (plus de 43 titres, TéléStar, Sciences & Vie, Nous Deux, 20 ans, Auto Journal…) compte environ 1500 collaborateurs, répartis sur 26000 m² de bureaux, soit 7 sites et 13 baux. Les baux des plus grandes surfaces, conclus au plus bas du marché au milieu des années 90, arrivaient à échéance. Le risque d’une forte augmentation des loyers à l’occasion de leur renouvellement a conduit Emap France à revoir sa stratégie pour rationaliser, harmoniser et améliorer l'ensemble des ressources immobilières.

Quelles sont les grandes lignes d'Emap Village ?
LB : Le projet poursuit trois objectifs :

• limiter le risque d'augmentation des loyers en se concentrant sur moins de baux - donc moins de propriétaires - et une meilleure capacité de négociation.
• assurer une plus grande proximité entre les pôles en regroupant nos sites sur un périmètre restreint.
• rendre les bureaux plus agréables et fonctionnels grâce à une Charte d'aménagement intérieur. Cette Charte, qui permet d’harmoniser nos locaux et de renforcer notre identité visuelle, constitue aussi un outil de gestion souple au quotidien, conçu pour s'adapter aux métiers et aux évolutions d'Emap.

Pourquoi avoir fait appel à Mobilitis ?
LB : Nous avions besoin d’un partenaire qui puisse à la fois s’engager à nos côtés sur la recherche des locaux et la conduite des négociations auprès des bailleurs, mais qui dispose également des compétences pour concevoir et mettre en œuvre la Charte d’aménagement. De plus, un projet comme Emap Village requiert l’adhésion des équipes. Mobilitis travaille donc en collaboration avec des comités de pilotage par pôle, qui ont un rôle d'arbitrage et de diffusion de l'information auprès des équipes concernées.

Quel est aujourd'hui le bilan du projet ?
LB : Avec l’assistance de Mobilitis, nous avons signé dans de très bonnes conditions une extension de surface sur notre site principal d’Issy-les-Moulineaux, ainsi que le renouvellement du bail pour les locaux déjà occupés. Nous avons beaucoup investi au départ pour avoir des bureaux totalement rénovés. Cet investissement sera amorti par la réduction du nombre de sites, la rationalisation des espaces qui nous fait gagner près de 5000m², et les synergies mises en œuvre, notamment en matière de moyens généraux et informatiques. En réalité, il aurait coûté beaucoup plus cher de ne rien faire. Surtout, nous créons de meilleures conditions de travail, c'est à dire plus agréables et plus efficaces pour les collaborateurs comme pour l'entreprise. Emap Village me semble être un projet d'entreprise incontournable, qui va contribuer à construire la culture du confort dans l'efficacité. Et c'est cette vision globale et à long terme qui le caractérise et lui donne tout son sens.

Quelques principes de la Charte ... Espaces de travail : généralisation des open-spaces, délimités par des cloisons vitrées. Quelques bureaux individuels, attribués selon des critères précis, subsistent. Espaces communs : - espaces meeting : pour des besoins ponctuels d’isolement (interviews, mini-réunions…) avec téléphone et sans liaison informatique (afin d’éviter les installations sauvages). - salles de réunion : partagées par le bâtiment avec réservation centralisée et équipées de tables carrées uniformes, tableau, barco et réseau. - coins détente : un par étage avec fauteuils, canapés, fontaine, machine à café. - espace fumeurs : un par bâtiment. - espaces bureautiques : pour les imprimantes et les photocopieuses. Poste de travail : modèle unique de bureau, en bois naturel stratifié, de 160x80 cm, sans rabat, implanté à l’unité ou par pool (2 à 4) et complété par un caisson de rangement et un fauteuil réglable. Les ordinateurs sont pourvus d’écrans plats. Modules de rangement : lieux de stockage prévus à l’étage et au sous-sol. Excepté les armoires, tous les meubles sont des modules de 80 cm, afin d’adapter les installations. Cloisonnement : essentiellement vitré, avec un sablage nuage. Acoustique : protection haute contre le bruit au niveau de la moquette et des faux plafonds. Climatisation : généralisée à l’ensemble des locaux. Eclairage : spots halogènes et plafonniers d’une forte luminosité pour l'éclairage collectif, complété par une lampe individuelle. Sols : moquette, traitée anti-acariens et anti-incendie, rouge mouchetée de jaune dans les bureaux, grise dans les circulations et noire à la sortie des ascenseurs et dans les espaces détente