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Fafiec : ce qu’il faut retenir

 Contexte

• Le Fafiec est un organisme paritaire collecteur agréé en charge du financement de la formation professionnelle des métiers du numérique, de l’ingénierie, du conseil, des études et des métiers de l’évènement

• Ses locaux ayant été rachetés et le nouveau propriétaire souhaitant y installer ses équipes, le Fafiec s’est donc vu dans l’obligation de déménager ses équipes et ce, dans un délai très court (<1 an)

• Pour cela, le Fafiec a fait appel à Mobilitis pour l’assister dans l’identification d’un nouveau site et dans l’aménagement des espaces tertiaires

 

 Objectifs

• Accompagner le Fafiec dans le choix d’implantation d’un nouveau site

• Maîtriser les coûts immobiliers liés à l’installation du siège dans le nouvel immeuble

• Emménager les collaborateurs dans le nouveau site choisi avant l’échéance de leur bail

• Créer un environnement de travail confortable, modulable et fonctionnel pour améliorer les conditions de travail des collaborateurs et insuffler un souffle nouveau au sein de l’entreprise

 

 Missions Mobilitis

• Pré-programmation

• Audit fonctionnel et technique de 4 sites sélectionnés

• Études de conception

• Décoration des espaces de travail et des espaces spécifiques

• Préconisation, gestion et commande du mobilier

• Réalisation des travaux en contractant général

• Ingénierie des transferts

• Accompagnement social

 

 Notre réponse :

• Réalisation d’un audit spatial et technique sur 4 sites par la mise en place d’une analyse des surfaces et l’adéquation du pré-programme aux surfaces de chaque bâtiment proposé pour guider le Fafiec dans la sélection de son futur siège

• Réalisation des travaux d’aménagement en contractant général ce qui a permis de gagner un mois sur la date planifiée dans le transfert des collaborateurs dans les nouveaux locaux, et ce sans dépassement budgétaire

• Conception des espaces de travail axée sur la fonctionnalité, le bien-être et la convivialité des collaborateurs : les espaces de travail sont clairement identifiables grâce à la mise en place d’une signalétique et d’une colorimétrie adaptées ; la transparence et la luminosité ont été favorisées par un décloisonnement maximal des espaces de travail et l’installation de cloisons vitrées dans les salles de réunion et bulles de communication ; le bruit a été traité aux moyens de panneaux acoustiques placés sur les postes de travail et les cloisons ; la créativité et le dynamisme se retrouvent dans le traitement de la signalétique et de l’espace (proximité inter-services dans l’agencement des espaces de travail pour faciliter la communication, création d’espaces collaboratifs avec multiplication des salles de réunion de tailles différentes, mise à disposition d’espaces informels et création d’un espace de convivialité dans lesquels il est facile de se retrouver…)

 

 

voir aussi

On s'organise...


  1. Conseil & Stratégieconseil-strategie4

    Identifie l’ensemble des enjeux stratégiques, financiers, techniques et humains pour aider l’entreprise dans ses choix.


  2. Recherche & TransactionYL5-1301244

    Nous élaborons avec vous le cahier des charges détaillé de votre recherche, puis nous vous accompagnons pour la transaction et la négociation immobilière.


  3. Conception Réalisationconception-realisation

    Gérer, réaliser et suivre le projet. Nous mettons notre savoir-faire, et notre expérience multisectorielle à votre service.

  4. Conseil en Organisation et ChangementConseil en organisation et changement

    La modification de votre lieu et environnement de travail a des implications directes auprès de vos salariés.

  • Moon, mobilier

    Face aux nouvelles façons de penser l’aménagement, le mobilier s’avère un outil majeur pour recréer des espaces privés, jouer autrement sur les volumes et sortir de l’uniformité.

  • Contractant Général
    contractant2

    Choisir de réaliser ses travaux en contractant général, c’est faire le choix de la sécurité. Vous avez ainsi face à vous un interlocuteur unique et expérimenté qui vous garantit le respect du planning et une parfaite maîtrise des coûts.

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