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Bouygues Telecom : ce qu’il faut retenir

 Contexte

• Redéploiement des équipes autour de leurs pôles de compétence sur l’immeuble Technopole

• Par la suite, deux replannings supplémentaires ont été réalisés dans les locaux dans le but de rationaliser le nombre de postes implantés et de mettre en place le concept de mobilité « Flex-office »

 

 Objectifs

• Réaliser les plans de près de 40 000 m² en 6 semaines
• Rationaliser le nombre de postes de travail
• Coordonner les travaux et les transferts en milieu occupé dans des délais très courts, liés à la libération et au vidage du site Lutetia, tout en minimisant les nuisances pour les utilisateurs

 

 Missions

• Élaboration du macro-zoning et réalisation des études d’implantation
• Mise en place du « Flex-office » (postes partagés)

• Séquencement et pilotage des différentes vagues de transfert permettant de répondre à toutes les problématiques humaines, sociales et politiques
• Coordination technique entre les équipes réseau, informatique et déménagement (3 200 matériels transférés dont 300 intersites)

 

 Notre réponse :

• Réalisation d’entretiens de programmation afin de préparer le macro-zoning puis les études d’implantation. Les entretiens ont permis de mieux connaître les interactions entre les différents services

• Implantation du concept de mobilité « le Flex-office » pour rationaliser le nombre de postes de travail. Certains métiers permettent de mettre en place des postes de travail non attribués, de travailler sur le partage des ressources, l’autonomie / la responsabilisation des collaborateurs. D’autre part, des « quartiers de prestataires » ont été mis en place afin d’optimiser les espaces. Les espaces doivent être flexibles pour évoluer au rythme de l’entreprise

• Une équipe de 8 personnes à temps plein a pris en charge la mise en œuvre des opérations de transferts en faisant l’inventaire du matériel informatique, la réalisation des bases de données et la compilation de toutes les informations techniques pour planifier efficacement le transfert

• La mission a été réalisée en 4 mois conformément à ce qui avait été planifié, permettant à Bouygues Telecom de respecter les conditions de sorties de leur bail d’origine

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    Identifie l’ensemble des enjeux stratégiques, financiers, techniques et humains pour aider l’entreprise dans ses choix.


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