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Interview de SPLIO

SPLIO

 

Interview de Mireille Messine, CEO de SPLIO, start-up accompagnée par Mobilitis dans son projet global de relocalisation de son siège social.

Découvrez le projet en images

 

Mireille-Messine

 

Pouvez-vous rappeler le contexte, le périmètre et les objectifs de votre projet immobilier ?

Afin de prendre en compte la croissance actuelle et future des effectifs sur les trois prochaines années, il nous fallait trouver un lieu qui nous permette de regrouper nos équipes au même endroit. Même si nous recherchions un seul plateau de 1 000 m², le choix s’est finalement porté sur un immeuble du 2ème arrondissement, où nous sommes répartis sur deux plateaux.

 

Vous ne vous y attendiez pas du tout…

Je ne m’attendais pas à ce que le projet se déroule aussi bien car notre timing était très serré. Mobilitis a su s’adapter à nos contraintes et nous accompagner de façon très fluide, ce qui nous a permis de rester concentrés sur nos activités business.

Vous y avez pris du plaisir…

Oui beaucoup ! Nous avions à cœur d’améliorer nos conditions de travail et de favoriser le confort des collaborateurs par la mise en place d’espaces de travail agréables et optimisés. Travailler avec Mobilitis et suivre l’évolution du projet semaine après semaine était un rendez-vous très plaisant.

C’était plus compliqué que prévu…

Le plus difficile pour moi a été de devoir imaginer le rendu final pour quasiment tous les choix que nous avons eu à faire concernant ce projet. Le choix du mobilier et des quantités à commander m’ont semblé compliqués car il était nécessaire de se projeter sans avoir vu les espaces au préalable. Cette difficulté explique le fait que nous ayons quelques ajustements mobiliers à faire suite à l’emménagement.

Vous en êtes particulièrement fière…

On est fiers du projet dans sa globalité. Ces nouveaux locaux sont le reflet de notre croissance et de nos valeurs. C’est la première fois, dans l’histoire de l’entreprise que le résultat est aussi abouti, avec des aménagements qui sont à la fois très fonctionnels, très conviviaux et respectueux de notre ADN.

Vous avez appris…

J’ai appris beaucoup sur la gestion d’un projet immobilier et les contraintes techniques liées aux travaux notamment.

Vous y avez passé un temps fou…

Non et c’était le but. Nous avons choisi de travailler avec Mobilitis afin de n’avoir à y passer qu’un temps minimum tout en gardant le contrôle de notre projet immobilier.

Mobilitis avait besoin de deux heures de réunion par semaine pour nous partager l’avancement du projet et nous faire valider des arbitrages.

C’était précieux de pouvoir vous appuyer sur eux…

C’était très précieux. Sans les conseils et l’accompagnement de Mobilitis, nous ne serions pas venus à bout de ce projet dans nos contraintes de coûts et de temps (moins de 6 mois).

Qu’est-ce que ce déménagement a changé pour votre entreprise ?

Ce déménagement marque une nouvelle étape dans notre projet d’entreprise et favorise la collaboration entre les équipes grâce notamment à la mise en place d’espaces de desk-sharing, de nombreuses salles de réunions et de lieux de vie commune (cafétéria, agora) …

Envisagez-vous des évolutions du projet ?

Très peu, si ce n’est de l’ajustement mobilier.

Selon vous, quelles sont les conditions de réussite d’un tel projet ?

Un bon accompagnement par une équipe experte, qui cadence le projet afin de respecter le budget, le planning et les échéances, et suffisamment flexible à d’éventuels ajustements.

Si vous deviez donner un seul conseil à un homologue nommé pour conduire un projet de déménagement de son entreprise, lequel serait-ce ?

Intégrer des collaborateurs au projet immobilier afin qu’ils soient ambassadeurs de ce projet en interne. Le projet a été porté par 5 collaborateurs volontaires qui racontaient à leurs collègues les étapes, les décisions et son avancée au fur et à mesure.

La première phrase qui vous vient à l’esprit quand vous pensez à Mobilitis ?

Mobilitis représente pour moi l’expertise et l’adaptabilité, mais également la bonne humeur et l’enthousiasme. C’est une équipe très professionnelle qui transmet son énergie positive.

On s'organise...


  1. Conseil & Stratégieconseil-strategie4

    Identifie l’ensemble des enjeux stratégiques, financiers, techniques et humains pour aider l’entreprise dans ses choix.


  2. Recherche & TransactionYL5-1301244

    Nous élaborons avec vous le cahier des charges détaillé de votre recherche, puis nous vous accompagnons pour la transaction et la négociation immobilière.


  3. Conception Réalisationconception-realisation

    Gérer, réaliser et suivre le projet. Nous mettons notre savoir-faire, et notre expérience multisectorielle à votre service.

  4. Conseil en Organisation et ChangementConseil en organisation et changement

    La modification de votre lieu et environnement de travail a des implications directes auprès de vos salariés.

  • Moon, mobilier

    Face aux nouvelles façons de penser l’aménagement, le mobilier s’avère un outil majeur pour recréer des espaces privés, jouer autrement sur les volumes et sortir de l’uniformité.

  • Contractant Général
    contractant2

    Choisir de réaliser ses travaux en contractant général, c’est faire le choix de la sécurité. Vous avez ainsi face à vous un interlocuteur unique et expérimenté qui vous garantit le respect du planning et une parfaite maîtrise des coûts.

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