Imprimer cet article

Interview de Bristol-Myers Squibb

BristolMyersSquibb-Co-logo

 

Interview d’Eric de Reu, Directeur Associé des Services Généraux chez Bristol-Myers Squibb. Mobilitis a accompagné BMS dans le réaménagement de son siège social situé à Rueil-Malmaison.

 Découvrez le projet en images

 

 

Pouvez-vous rappeler le contexte, le périmètre et les objectifs de votre projet immobilier ?

Ce projet immobilier s’est inscrit dans notre projet de transformation d’entreprise. Notre baEric de REUil arrivant à son terme en 2017, nous avons souhaité, dès 2013, le renégocier afin d’adapter nos espaces de travail à notre mode de travail collaboratif. Notre département Achat avait la volonté de scinder le projet en deux parties afin de ne pas travailler en Contractant Général avec une société unique sur la totalité du projet. Dans cette optique, nous avons lancé en 2015 un certain nombre de consultations pour identifier les prestataires avec lesquels nous allions mener ce projet de transformation. Mobilitis a été sélectionné pour travailler avec nous sur toute la partie Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, définition et recueil des besoins, design, accompagnement au changement, et nous avons désigné Tétris comme deuxième prestataire pour la partie travaux. Nous sommes aujourd’hui à la fois très satisfaits du binôme Mobilitis/Tétris et d’avoir atteint les objectifs du projet dans le respect du budget et des délais impartis.

Qu’est-ce que ce réaménagement a changé pour votre entreprise ?

Ce réaménagement a apporté beaucoup plus de fluidité dans les relations de travail et beaucoup plus de collaboration. Il a également permis aux collaborateurs de mieux incarner les valeurs de l’entreprise et de rendre encore plus tangible la transformation culturelle de l’organisation. Aujourd’hui nous sommes dans un modèle d’organisation et d’occupation du bâtiment qui correspond beaucoup plus aux valeurs que nous portons et à nos modes de travail innovants.

Qu’avez-vous observé comme changements dans les modes de travail, la communication entre les équipes/salariés, l’ambiance ?

Une meilleure ambiance, un grand plaisir à travailler ensemble, une collaboration facilitée, une meilleure connectivité et une plus grande rapidité dans la prise de décision. Les espaces de travail et de vie reflètent beaucoup mieux les comportements clés de l’entreprise : Passion, Innovation, Responsabilité, Rapidité.

Selon vous, quelles sont les conditions de réussite d’un tel projet ?

Etre bien entouré, à la fois en interne entre les différents départements, et en externe avec les partenaires sélectionnés pour travailler sur le projet, mais surtout impliquer les collaborateurs le plus possible dans la mise en œuvre du projet et communiquer de façon régulière sur son avancée.

Si vous deviez donner un seul conseil à un homologue nommé pour conduire un projet de réaménagement de son entreprise, lequel serait-ce ?

D’être extrêmement vigilant sur la sélection de l’équipe projet et de ses fournisseurs.

Vous ne vous y attendiez pas du tout…

Ce projet a duré près de 4 ans donc il y avait forcément des choses auxquelles nous ne nous attendions pas mais aucun obstacle n’a été insurmontable grâce à une formidable équipe projet.

Vous y avez pris du plaisir…

Bien-évidemment. C’est extraordinaire dans une carrière d’avoir à manager ce type de projet qui est extrêmement important, qui mobilise en interne une équipe très conséquente sur la durée et qui a un réel impact sur la culture de l’entreprise et la façon de travailler.

C’était plus compliqué que prévu…

Les changements de dernière minute ont été les plus compliqués à gérer. Par exemple le fait d’avoir imaginé des plans de localisation des collaborateurs qu’il faut modifier sans cesse puisque les collaborateurs bougent et que l’entreprise évolue.

C’était précieux de pouvoir vous appuyer sur eux…

Oui, c’était très précieux de pouvoir m’appuyer sur l’équipe Mobilitis. C’était un projet de longue haleine et il était capital que les relations professionnelles et humaines soient de grande qualité.

Vous en êtes particulièrement fier…

Oui et non sans émotions, de par la taille du projet, de par l’engagement des hommes et des femmes qui ont travaillé dessus, de par sa réussite et parce que les retours de l’ensemble des collaborateurs sont fabuleux. Tous les points qui pouvaient susciter des inquiétudes de la part des collaborateurs et du CHSCT ont été réglés. Ils évoquent au contraire un réel bien-être au travail : espaces de travail très agréables, véritable ergonomie avec des postes de travail réglables en hauteur, système de masquage sonore dynamique, nombreuses salles de réunions et bulles, espaces de convivialité…

Vous avez appris…

J’ai appris tellement de choses ! Que ce soit sur le plan de l’immobilier, de la gestion financière, des travaux, des normes, des surfaces de circulation, des produits et de l’impact que les espaces de travail peuvent avoir sur les modes de fonctionnement et la culture d’une entreprise.

 

 

On s'organise...


  1. Conseil & Stratégieconseil-strategie4

    Identifie l’ensemble des enjeux stratégiques, financiers, techniques et humains pour aider l’entreprise dans ses choix.


  2. Recherche & TransactionYL5-1301244

    Nous élaborons avec vous le cahier des charges détaillé de votre recherche, puis nous vous accompagnons pour la transaction et la négociation immobilière.


  3. Conception Réalisationconception-realisation

    Gérer, réaliser et suivre le projet. Nous mettons notre savoir-faire, et notre expérience multisectorielle à votre service.

  4. Conseil en Organisation et ChangementConseil en organisation et changement

    La modification de votre lieu et environnement de travail a des implications directes auprès de vos salariés.

  • Moon, mobilier

    Face aux nouvelles façons de penser l’aménagement, le mobilier s’avère un outil majeur pour recréer des espaces privés, jouer autrement sur les volumes et sortir de l’uniformité.

  • Contractant Général
    contractant2

    Choisir de réaliser ses travaux en contractant général, c’est faire le choix de la sécurité. Vous avez ainsi face à vous un interlocuteur unique et expérimenté qui vous garantit le respect du planning et une parfaite maîtrise des coûts.

ILS ONT TESTÉ POUR VOUS

GS1 Logo-asia France Television Viparis a-plus-finance-ConvertImage Technicolor MGLF - AFICOM SPQN Elephant laser ADP n&b Substipharm