« Mobilitis nous apportait une approche globale pour nous permettre d’optimiser la vente de notre siège et le choix des nouveaux locaux. »

Interview de Jean-Luc Moreau, Directeur Administratif et Financier

Acteur mondial en biopharmacie, l’entreprise belge UCB Pharma est spécialisée dans les domaines du système nerveux central, de l’allergie et des maladies inflammatoires. En janvier 2007, UCB Pharma a choisi Mobilitis pour l’accompagner dans un projet de valorisation du site de son siège français et de relocalisation de ses équipes.

Dans quel contexte avez-vous engagé la réflexion sur votre patrimoine immobilier ?
JLM : En 2006, UCB Pharma a racheté les laboratoires Schwartz. Il fallait regrouper les équipes. Les locaux de Schwartz étaient trop petits, et ceux d’UCB difficilement transformables pour accueillir tout le monde. Des travaux importants auraient été nécessaires et nous nous serions retrouvés de toute façon face à une limitation sur les possibilités d’évolution.
Par ailleurs, il ne paraissait pas pertinent pour un laboratoire pharmaceutique d’avoir de l’argent bloqué en détenant l’actif que représentait notre immeuble. Il valait mieux le vendre pour dégager du cash à consacrer à la R&D et louer des locaux adaptés à nos besoins.

Pourquoi avez-vous retenu Mobilitis ?
JLM : Il y avait en fait deux projets différents, mais cependant liés : la vente de notre siège et le projet de relocalisation. Le contact avec les intervenants, et aussi l’indépendance de Mobilitis, qui n’a pas d’implication dans la commercialisation, ont déterminé notre choix.
Nous avions déjà fait procéder à des expertises, mais il nous fallait ensuite nous confronter à la réalité du terrain. Mobilitis nous apportait une approche globale pour nous permettre d’optimiser la vente de notre siège et le choix des nouveaux locaux, avec l’objectif de faire au mieux par rapport aux conditions de marché. La relation de confiance créée nous a conduits à sous-traiter l’ensemble de la mission à Mobilitis qui rassemblait toutes les compétences, pour la cession d’un côté, et de l’autre pour la définition de nos besoins, la recherche d’un nouvel immeuble et la gestion de notre installation.

Comment s’est déroulée la relocalisation ?
JLM : Nous souhaitions rester à proximité des anciens locaux, disposer d’une grande flexibilité dans les aménagements avec une surface adéquate et enfin bénéficier de services comme la restauration, les espaces de réunion.
Nous sommes passés en recherche active au deuxième trimestre 2007. Mobilitis nous a fait visiter une pré-sélection de sites et c’est l’immeuble Défense Ouest qui s’est avéré le plus en adéquation avec notre cahier des charges. Nous avons eu une très bonne collaboration avec Mobilitis sur la négociation du bail. Les aspects techniques et la finalisation du contrat n’étaient pas évidents pour des non professionnels de l’immobilier comme nous : la remise en cause de certaines clauses, la franchise de loyers, les garanties…
Nous avons également bénéficié d’un excellent conseil en aménagement et d’un soutien technique sur les plans, la faisabilité. Le résultat correspond à nos attentes.

Comment la perspective du déménagement a-t-elle été accueillie par les salariés ?
JLM : Ils étaient à la fois contents de quitter les anciens locaux et inquiets de ce qu’ils allaient trouver. Ils étaient surtout réticents à l’idée des espaces partagés.
En fin de compte, trois semaines après l’installation, ça se passe très bien. Les gens ont été agréablement surpris par l’espace, car il y a beaucoup de place, et la qualité des aménagements. Ils se sont remis au travail rapidement. Ils sont ravis des services de l’immeuble, la cafétéria, le sport, la conciergerie.

Quel est le bilan du projet aujourd’hui ?
JLM : Sur la partie relocalisation, le feed back est très positif. Nous sommes très satisfaits de l’accompagnement, l’assistance à la recherche des locaux, les propositions d’aménagement, la conduite globale du projet et le transfert.
Quand à la vente du siège, cela se passe bien aussi. Nous sommes actuellement en discussion pour finaliser la promesse de vente.